Aanvragen worden ingediend bij de secretaris van de SMS, jaarlijks, vóór 16 juli. Bij een eerste aanvraag wordt de loge van aanvrager betrokken.
Zie: richtlijn aanvragen studielening
Ook de aanvragen voor een pensie van het Sjaerdemaleen gaan via de secretaris van de SMS, jaarlijks ruim vóór 1 maart.
Zie: richtlijn Sjaerdemaleen
De aanvragen worden beoordeeld door het bestuur van de SMS.
Tegen besluiten tot het al dan niet verlenen van steun staat geen beroep open. (art.4 van de Statuten)